Clubes estudiantes

Estas organizaciones estudiantiles deben cumplir los siguientes requisitos:

• Inscripción: Los clubes preexistentes que deseen volverse internacionales como parte de la iniciativa Clubes EUNICE también deben seguir los criterios descritos en este documento y registrarse en la plataforma Moodle de EUNICE. Esto garantiza que todos los clubes, ya sean de nueva creación o ya establecidos, se integren en la red más amplia de la alianza y tengan o den acceso a miembros de todas las universidades.
• Iniciativa y lugar de inscripción: Aunque en los clubes EUNICE pueden participar estudiantes de distintas universidades de la alianza, se considerará que la inscripción se origina en la universidad en la que surgió la iniciativa de crear el club. Esta universidad se encargará del proceso de inscripción inicial en la plataforma Moodle de EUNICE.
• Composición de los miembros: Los clubes EUNICE pueden incluir a personas que no estén matriculadas en las universidades de la alianza. Sin embargo, al menos el 50% de los participantes del club deben estar matriculados o trabajar en una de las universidades del consorcio EUNICE.
• Finalidad: La finalidad de los clubes EUNICE debe alinearse con los valores y competencias fundamentales promovidos por la alianza, fomentando el crecimiento personal y profesional de los participantes.
• Representación: Cada club elegirá a tres representantes en su asamblea general anual para representar a los demás miembros de la organización. Todos los representantes deben proceder de una de las universidades miembros del consorcio.
• Participación voluntaria: La afiliación y participación en los clubes debe ser voluntaria.
• Sede: Si el club tiene presencia física, su sede debe estar situada en una de las ciudades donde estén presentes las universidades que forman parte de la alianza. En el caso de los clubes virtuales, las principales actividades de coordinación y administración deben gestionarse a través de la plataforma Moodle de EUNICE.

Los clubes EUNICE reconocidos por cualquier universidad de la alianza tienen los siguientes derechos:

• Designación oficial: Utilizar el término club EUNICE en sus materiales de promoción, difusión y comunicación, junto con el logotipo de la alianza.
• Acceso a instalaciones: Acceso a espacios dentro de cada universidad de la Alianza para actividades directamente relacionadas con los objetivos del club, sujeto a disponibilidad.
• Organización de actividades: Organizar cuantas actividades se consideren necesarias para cumplir sus objetivos.
• Participación en la vida universitaria: Participar en la vida cultural, académica e intelectual de las universidades de la alianza.
• Solicitud de ayuda económica: Solicitar ayuda económica a las universidades miembros de la alianza para el desarrollo de actividades, ajustándose a los términos que determinen las universidades. Los recursos deben utilizarse exclusivamente para el desarrollo de actividades alineadas con los objetivos del club, y los miembros del club son responsables de su uso adecuado.
• Ayuda económica: Recibir ayuda económica de las universidades de la alianza para el desarrollo de la actividad, en función de la disponibilidad presupuestaria. Las universidades son responsables de organizar y dar publicidad a la asignación de las ayudas.
• Supervisión de la gestión financiera: Las universidades de la alianza establecerán procedimientos para garantizar el uso adecuado de las ayudas económicas concedidas a los clubes universitarios.
• Beneficios de la alianza: Benefíciate de las actividades y recursos desarrollados en el marco de la alianza EUNICE.
• Buzón del club: Disponer de un buzón de correo designado con el nombre del club. El uso de la cuenta de correo electrónico debe respetar las normas de funcionamiento estipuladas en las universidades de la alianza en materia de gestión y funcionamiento de los servicios tecnológicos.
• Solicitud de asignación de espacios: Los clubes debidamente inscritos podrán solicitar a las universidades de la alianza el uso de algún espacio disponible siguiendo las pautas definidas por cada institución de la alianza para el desarrollo de sus actividades.

Los clubes EUNICE reconocidos por la alianza tienen las siguientes obligaciones:

• Adhesión a los valores de la alianza: Defender y respetar los valores de la alianza EUNICE.
• Respeto de los derechos de los participantes: Garantizar que se respetan los derechos de todas las personas que participan en los clubes de la alianza.
• Sistema de votación: Establecer un sistema de votación justo para la toma de decisiones en las asambleas de club. Cada club debe implantar un mecanismo de votación adecuado, que garantice que el voto de cada socio tenga el mismo valor.
• Cumplimiento de la normativa: Cumplir los reglamentos de las universidades de la alianza, así como los reglamentos específicos de cada universidad que afecten a las actividades del club.
• Documentación y registros:
  • Elaborar y mantener documentación en el que se describan la finalidad, los estatutos, los representantes y los tipos de actividades que realiza el club;
  • Mantener registros precisos de las actividades del club de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Mantener un registro actualizado de todos los socios del club.
  • Preparar y conservar las actas de los principales acuerdos de las asambleas del club.
• Protección de datos: Cumplir la normativa de protección de datos al gestionar la información personal de los socios del club.
• Reuniones anuales: Celebrar al menos una reunión anual para coordinar actividades y planificar iniciativas futuras.
• Actividades prohibidas:
  • Abstenerse de participar en actividades ilegales o que violen los derechos humanos.
  • Evitar participar en actividades peligrosas, violentas o discriminatorias por motivos de etnia, edad, capacidad, nacionalidad, religión, sexo u orientación sexual.
• Impacto medioambiental: Evitar las actividades que tengan un impacto negativo en el medio ambiente.