Clubs étudiants

Ces clubs étudiants doivent répondre aux exigences suivantes :

• Inscription : les clubs déjà actifs dans leur propre université qui souhaitent acquérir une dimension internationale dans le cadre de l’initiative des clubs EUNICE doivent également respecter les critères décrits dans ce document et s’inscrire sur la plateforme Moodle d’EUNICE. Cela garantit que tous les clubs, qu’ils soient nouvellement créés ou déjà établis, sont intégrés dans le réseau plus large de l’alliance et ont/offrent un accès aux membres dans toutes les universités.
• Initiative et lieu d’inscription : bien que des étudiants de différentes universités de l’alliance puissent participer aux clubs EUNICE, l’inscription devra se faire auprès de l’université où le club a été créé. Cette université se chargera de la procédure d’inscription initiale sur la plateforme Moodle d’EUNICE.
• Composition des membres : les clubs EUNICE peuvent inclure des personnes qui ne sont pas inscrites dans les universités de l’alliance. Toutefois, au moins 50 % des participants au club doivent être inscrits ou travailler dans l’une des universités du consortium EUNICE.
• Objectif : l’objectif des clubs EUNICE doit être en accord avec les valeurs et les compétences fondamentales promues par l’alliance, favorisant le développement personnel et professionnel des participants.
• Représentation : chaque club élit trois représentants lors de son assemblée générale annuelle pour représenter les autres membres de l’organisation. Tous les représentants doivent être issus d’une des universités membres du consortium.
• Participation volontaire : l’adhésion et la participation aux clubs doivent être volontaires.
• Siège : si le club a une présence physique, son siège doit être situé dans l’une des villes où sont présentes les universités qui font partie de l’alliance. Pour les clubs virtuels, les principales activités de coordination et d’administration doivent être gérées par le biais de la plateforme Moodle d’EUNICE.

Les clubs EUNICE bénéficient des droits suivants :

• Désignation officielle : utiliser le terme « club EUNICE » dans leur matériel de promotion, de diffusion et de communication, ainsi que le logo de l’alliance.
• Accès aux installations : accès aux espaces de chaque université de l’alliance pour des activités directement liées aux objectifs du club, sous réserve de disponibilité.
• Organisation d’activités : organiser autant d’activités que nécessaire pour atteindre leurs objectifs.
• Participation à la vie universitaire : participer à la vie culturelle, académique et intellectuelle des universités de l’alliance.
• Demande d’aide financière : demander une aide financière aux universités membres de l’alliance pour le développement d’activités, en respectant les conditions déterminées par les universités. Les ressources doivent être utilisées uniquement pour le développement d’activités conformes aux objectifs du club, et les membres du club sont responsables de leur bonne utilisation.
• Soutien financier : recevoir une aide financière des universités de l’alliance pour le développement des activités, sous réserve de la disponibilité d’un budget. Les universités sont responsables de l’organisation et de la promotion de cette aide.
• Contrôle de la gestion financière : les universités de l’alliance mettront en place des procédures pour assurer la bonne utilisation des aides financières accordées aux clubs universitaires.
• Avantages de l’alliance : bénéficier des activités et des ressources développées dans le cadre de l’alliance EUNICE.
• Adresse mail du club : disposer d’une adresse mail au nom du club. L’utilisation du compte e-mail doit respecter les règles de fonctionnement stipulées dans les universités de l’alliance en matière de gestion et d’exploitation des services technologiques.
• Demande de locaux : les clubs inscrits peuvent demander aux universités de l’alliance d’utiliser certains espaces disponibles en suivant les lignes directrices définies par chaque institution de l’alliance pour le développement de leurs activités.

Les clubs EUNICE ont les obligations suivantes :

• Adhésion aux valeurs de l’alliance : défendre et respecter les valeurs de l’alliance EUNICE.
• Respect des droits des participants : veiller à ce que les droits de toutes les personnes participant aux clubs de l’alliance soient respectés.
• Système de vote : instaurer un système de vote équitable pour la prise de décision lors des assemblées des clubs. Chaque club doit mettre en place un mécanisme de vote approprié, garantissant que le vote de chaque membre a la même valeur.
• Respect des règlements : respecter les règlements des universités de l’alliance, ainsi que les règlements spécifiques de chaque université concernant les activités des clubs.
• Documentation et archives :
  • Élaborer et tenir à jour un document décrivant l’objectif du club, sa constitution, ses représentants et les types d’activités qu’il mène ;
  • Tenir des registres précis des activités du club conformément aux procédures établies ;
  • Tenir à jour un registre de tous les membres du club ;
  • Préparer et conserver les procès-verbaux des principales décisions prises lors des assemblées du club.
• Protection des données : respecter les règles de protection des données lors de la gestion des informations personnelles des membres du club.
• Réunions annuelles : organiser au moins une réunion annuelle pour coordonner les activités et planifier les initiatives du club.
• Activités interdites :
  • S’engager dans des activités illégales ou qui violent les droits de l’homme ;
  • Participer à des activités dangereuses, violentes ou discriminatoires fondées sur l’appartenance ethnique, l’âge, les capacités, la nationalité, la religion, le sexe ou l’orientation sexuelle.
• Impact sur l’environnement : éviter les activités qui ont un impact négatif sur l’environnement.