Club studenteschi

Queste organizzazioni studentesche devono soddisfare i seguenti requisiti:

• Registrazione: Anche i club preesistenti che desiderano acquisire una dimensione internazionale nell’ambito dell’iniziativa dei Club EUNICE devono seguire i criteri delineati in questo documento ed essere registrati sulla piattaforma Moodle di EUNICE. In questo modo si garantisce che tutti i club, sia quelli di nuova formazione che quelli già costituiti, siano integrati nella più ampia rete dell’alleanza e che abbiano o diano accesso ai membri di tutte le università.
• Iniziativa e luogo di registrazione: Anche se gli studenti di diverse università dell’alleanza possono partecipare ai club EUNICE, l’iscrizione sarà considerata come proveniente dall’università in cui è nata l’iniziativa di creare il club. L’ università in cui si forma il club gestirà il processo di registrazione iniziale sulla piattaforma Moodle di EUNICE.
• Composizione dei soci: I club EUNICE possono includere persone che non sono iscritte alle università dell’alleanza. Tuttavia, almeno il 50% dei partecipanti al club deve essere iscritto o lavorare in una delle università del consorzio EUNICE.
• Scopo: Lo scopo dei club EUNICE deve essere in linea con i valori e le competenze fondamentali promossi dall’alleanza, favorendo la crescita personale e professionale dei partecipanti.
• Rappresentanza: Ogni club eleggerà tre rappresentanti durante l’assemblea generale annuale per rappresentare gli altri membri dell’organizzazione. Tutti i rappresentanti devono provenire da una delle università che fanno parte del consorzio.
• Partecipazione volontaria: L’iscrizione e la partecipazione ai club deve essere volontaria.
• Sede centrale: Se il club ha una collocazione fisica, la sua sede deve essere situata in una delle città in cui sono presenti le università che fanno parte dell’alleanza. Per i club virtuali, le principali attività di coordinamento e amministrazione devono essere gestite attraverso la piattaforma Moodle di EUNICE.

I club EUNICE riconosciuti da qualsiasi università dell’Alleanza hanno i seguenti diritti:

• Denominazione ufficiale: Utilizzano il termine club EUNICE nei loro materiali promozionali, di diffusione e di comunicazione, insieme al logo dell’alleanza.
• Accesso alle strutture: Accesso a spazi all’interno di ogni università dell’Alleanza per attività direttamente collegate agli obiettivi del club, in base alla disponibilità.
• Organizzazione delle attività: Organizzare il numero di attività ritenuto necessario per raggiungere gli obiettivi.
• Partecipazione alla vita universitaria: Partecipare alla vita culturale, accademica e intellettuale delle università dell’alleanza.
• Richiesta di assistenza finanziaria: Richiedere l’assistenza finanziaria delle università aderenti all’Alleanza per lo sviluppo delle attività, rispettando le condizioni stabilite dalle università. Le risorse devono essere utilizzate esclusivamente per lo sviluppo di attività in linea con gli obiettivi del club e i soci sono responsabili del loro corretto utilizzo.
• Supporto finanziario: Ricevere assistenza finanziaria dalle università dell’alleanza per lo sviluppo delle attività, in base alla disponibilità di bilancio. Le università sono responsabili dell’organizzazione e della pubblicizzazione dell’assegnazione degli aiuti.
• Supervisione della gestione finanziaria: Le università dell’alleanza stabiliranno delle procedure per garantire il corretto utilizzo degli aiuti finanziari concessi ai club universitari.
• Vantaggi dell’alleanza: Beneficia delle attività e delle risorse sviluppate nell’ambito dell’alleanza EUNICE.
• Cassetta postale del club: Disporre di una casella di posta elettronica con il nome del club. L’utilizzo dell’account di posta elettronica deve rispettare le regole di funzionamento stabilite dalle università dell’alleanza in termini di gestione e funzionamento dei servizi tecnologici.
• Richiesta di assegnazione di spazi: I club regolarmente registrati possono richiedere alle università dell’alleanza di utilizzare alcuni spazi disponibili seguendo le linee guida definite da ciascuna istituzione dell’alleanza per lo sviluppo delle loro attività.

I club EUNICE riconosciuti dall’Alleanza hanno i seguenti obblighi:

• Aderenza ai valori dell’alleanza: Sostenere e rispettare i valori dell’alleanza EUNICE.
• Rispetto dei diritti dei partecipanti: Garantire il rispetto dei diritti di tutti gli individui che partecipano ai club dell’Alleanza.
• Sistema di votazione: Stabilire un sistema di voto equo per le decisioni delle assemblee di club. Ogni club deve implementare un meccanismo di voto appropriato, garantendo che il voto di ogni socio abbia lo stesso valore.
• Rispetto dei regolamenti: Rispettare i regolamenti delle università dell’alleanza, nonché i regolamenti specifici di ciascuna università che riguardano le attività dei club.
• Documentazione e registri:
  • Sviluppare e mantenere un documento che illustri lo scopo del club, lo statuto, i rappresentanti e i tipi di attività svolte dal club;
  • Tenere un registro accurato delle attività del club in conformità con le procedure stabilite.
  • Mantenere un registro aggiornato di tutti i soci del club.
  • Preparare e conservare i verbali dei principali accordi delle assemblee del club.
• Protezione dei dati: Rispetta le norme sulla protezione dei dati quando gestisce le informazioni personali dei soci del club.
• Riunioni annuali: Organizza almeno una riunione annuale per coordinare le attività e pianificare le iniziative future.
• Attività vietate:
  • Astenersi dall’intraprendere attività illegali o che violano i diritti umani.
  • Evitare di partecipare ad attività pericolose, violente o discriminatorie per etnia, età, abilità, nazionalità, religione, sesso o orientamento sessuale.
• Impatto ambientale: Evita le attività che hanno un impatto negativo sull’ambiente.