Clubes de estudantes

Estas organizações de estudantes devem satisfazer os seguintes requisitos:

• Registo: Os clubes já existentes que pretendam adquirir uma dimensão internacional no âmbito da iniciativa EUNICE Clubs devem também seguir os critérios descritos neste documento e registar-se na plataforma EUNICE Moodle. Desta forma, garante-se que todos os clubes, quer sejam recém-formados ou já estabelecidos, são integrados na rede mais alargada da aliança e têm/dão acesso a membros de todas as universidades.
• Iniciativa e local de registo: Embora os estudantes de diferentes universidades da aliança possam participar nos clubes EUNICE, considera-se que o registo tem origem na universidade onde teve início a iniciativa de criar o clube. Esta universidade tratará do processo de registo inicial na plataforma EUNICE Moodle.
• Composição dos membros: Os clubes EUNICE podem incluir pessoas que não estejam inscritas nas universidades da aliança. No entanto, pelo menos 50% dos participantes do clube devem estar inscritos ou trabalhar numa das universidades do consórcio EUNICE.
• Objetivo: O objetivo dos clubes EUNICE deve estar alinhado com os valores e competências fundamentais promovidos pela aliança, promovendo o crescimento pessoal e profissional dos participantes.
• Representação: Cada clube elegerá três representantes na sua assembleia geral anual para representar os outros membros da organização. Todos os representantes devem pertencer a uma das universidades que fazem parte do consórcio.
• Participação voluntária: A filiação e a participação nos clubes devem ser voluntárias.
• Sede social: Se o clube tiver uma presença física, a sua sede deve estar localizada numa das cidades onde estão presentes as universidades que fazem parte da aliança. No caso dos clubes virtuais, a coordenação principal e as actividades administrativas devem ser geridas através da plataforma EUNICE Moodle.

Os clubes EUNICE reconhecidos por qualquer universidade da aliança têm direito aos seguintes direitos:

• Designação oficial: Utiliza o termo clube EUNICE nos seus materiais de promoção, divulgação e comunicação, juntamente com o logótipo da aliança.
• Acesso às instalações: Acede a espaços dentro de cada universidade da Aliança para actividades diretamente relacionadas com os objectivos do clube, sujeito a disponibilidade.
• Organização das actividades: Organiza tantas actividades quantas as necessárias para cumprir os seus objectivos.
• Participação na vida universitária: Participa na vida cultural, académica e intelectual das universidades da aliança.
• Pedido de assistência financeira: Solicita ajuda financeira às universidades membros da aliança para o desenvolvimento de atividades, respeitando os termos determinados pelas universidades. Os recursos devem ser utilizados exclusivamente para o desenvolvimento de actividades alinhadas com os objectivos do clube, sendo os sócios responsáveis pela sua correta utilização.
• Apoio financeiro: Recebe ajuda financeira das universidades da aliança para o desenvolvimento de actividades, em função das disponibilidades orçamentais. As universidades são responsáveis pela organização e divulgação da atribuição da ajuda.
• Supervisão da gestão financeira: As universidades da aliança estabelecerão procedimentos para garantir a correta utilização da ajuda financeira concedida aos clubes universitários.
• Benefícios da aliança: Beneficia das actividades e recursos desenvolvidos no âmbito da aliança EUNICE.
• Caixa de correio do clube: Dispõe de uma caixa de correio designada com o nome do clube. A utilização da conta de correio eletrónico deve respeitar as regras de funcionamento estipuladas nas universidades da aliança em termos de gestão e funcionamento dos serviços tecnológicos.
• Pedido de atribuição de espaço: Os clubes devidamente inscritos podem solicitar às universidades da aliança a utilização de algum espaço disponível, seguindo as orientações definidas por cada instituição da aliança para o desenvolvimento das suas actividades.

Os clubes EUNICE reconhecidos pela aliança têm as seguintes obrigações:

• Adesão aos valores da aliança: Defende e respeita os valores da aliança EUNICE.
• Respeito pelos direitos dos participantes: Assegura que os direitos de todos os indivíduos que participam nos clubes da aliança são respeitados.
• Sistema de votação: Estabelece um sistema de votação justo para a tomada de decisões nas assembleias de clube. Cada clube deve implementar um mecanismo de votação apropriado, garantindo que o voto de cada associado tenha o mesmo valor.
• Cumprimento dos regulamentos: Respeita os regulamentos das universidades da aliança, bem como quaisquer regulamentos específicos de cada universidade que digam respeito às actividades do clube.
• Documentação e registos:
  • Elabora e mantém um documento que descreva o propósito do clube, seus estatutos, representantes e tipos de atividades realizadas pelo clube;
  • Mantém registos precisos das actividades do clube, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
  • Mantém um registo atualizado de todos os sócios do clube.
  • Prepara e conserva as actas dos principais acordos das assembleias do clube.
• Proteção de dados: Cumpre os regulamentos de proteção de dados ao gerir as informações pessoais dos sócios do clube.
• Reuniões anuais: Realiza pelo menos uma reunião anual para coordenar actividades e planear iniciativas futuras.
• Actividades proibidas:
  • Abstém-te de participar em actividades ilegais ou que violem os direitos humanos.
  • Evita participar em actividades perigosas, violentas ou discriminatórias com base na etnia, idade, capacidade, nacionalidade, religião, sexo ou orientação sexual.
• Impacto ambiental: Evita actividades que tenham um impacto negativo no ambiente.